Proposta para Rômulo, Raissa e equipe
Cada arquiteto da KA2R com o seu Cérebro e o seu agente
Um passo de cada vez. Ao final, cada pessoa tem no próprio computador uma memória do seu jeito de trabalhar e um assistente que usa essa memória.
Proposta de Lucia Rezende · Estratégias de Negócios e Inteligência Artificial
cerca de 2 horas
Para cada pessoa, no seu ritmo, com pausas.
1 lugar no plano + 1 computador
Conta com o e-mail da KA2R. Windows ou Mac, com internet.
Cérebro + agente
Gravados na pasta da própria pessoa.
A ideia em 1 minuto
Três peças que trabalham juntas
O Cérebro
Uma pasta com o seu jeito de trabalhar: serviços, clientes, processo, programas, referências, voz.
O seu agente
Um assistente com nome e função. Ele lê o seu Cérebro antes de qualquer trabalho.
Você decide
O agente sugere e confere. Você e os sócios aprovam. A autoria é da KA2R.
O caminho todo
7 passos. Clique em qualquer um.
Faça em ordem, do 1 ao 7. Ao terminar um passo, aperte "Marquei como feito" e ele ganha o selo verde.
Para Rômulo e Raissa
Entrevista dos sócios
Respondam aqui mesmo, cada um com o código que a Lucia enviou. As respostas são salvas automaticamente e você pode continuar depois.
Se a janela acima não carregar, abra a entrevista em outra aba.
Passo 1 de 7
Entrar na conta da empresa
O escritório assina um plano para a equipe. Cada pessoa entra com a própria conta, criada com o e-mail da KA2R. Nada de e-mail pessoal.
Montar o plano da equipe
- Escolher quem administra o plano (por exemplo Rômulo ou Letícia, com uma segunda pessoa de apoio).
- Abrir claude.com/get-claude-team-plan e contratar o plano Team, com o cartão da empresa.
- Convidar cada pessoa pelo e-mail da KA2R (veja os e-mails na tela Planos e e-mails).
Aceitar o convite
- Abrir o e-mail da KA2R e achar o convite do Claude.
- Clicar em aceitar e criar o acesso com esse mesmo e-mail.
- Entrar em claude.ai e ver o nome da equipe KA2R.
Passo 2 de 7
Instalar o Claude Code
É o programa onde o seu agente vai morar. Um comando instala.
- Clique no menu Iniciar, digite PowerShell e abra o programa.
- Copie o comando abaixo, cole no PowerShell e aperte Enter. Espere terminar.
- Feche o PowerShell e abra de novo. Digite
claude --versione aperte Enter.
- Aperte Command + Espaço, digite Terminal e abra o programa.
- Copie o comando abaixo, cole no Terminal e aperte Enter. Espere terminar.
- Feche o Terminal e abra de novo. Digite
claude --versione aperte Enter.
claude --version.Passo 3 de 7
Instalar as skills (um duplo clique)
Skill é uma habilidade que você chama digitando uma barra. O arquivo ka2r-skills.zip, que a Lucia envia, já traz tudo pronto: a entrevista do Cérebro, a voz da KA2R e os 8 agentes.
- Salve o ka2r-skills.zip na pasta Downloads.
- Clique com o botão direito no arquivo e escolha Extrair tudo. Abra a pasta que aparecer.
- Dê dois cliques em INSTALAR-WINDOWS.bat. Se aparecer um aviso azul, clique em Mais informações e depois em Executar assim mesmo.
- Espere aparecer "Pronto!" e aperte uma tecla para fechar.
- Salve o ka2r-skills.zip na pasta Downloads e dê dois cliques nele para abrir.
- Abra o Terminal. Digite
bash, um espaço, e arraste o arquivo INSTALAR-MAC.command para dentro da janela. - Aperte Enter. Espere aparecer "Pronto!".
Se preferir colar um comando: bash ~/Downloads/ka2r-skills/INSTALAR-MAC.command
O que foi instalado
/ e as skills aparecem na lista, incluindo contratar, criar-meu-agente e o nome do seu agente.Expand-Archive -Force "$env:USERPROFILE\Downloads\ka2r-skills.zip" "$env:USERPROFILE\Downloads\ka2r-skills" e depois dê dois cliques no instalador. O jeito com duplo clique acima é o recomendado.Passo 4 de 7
Abrir o Claude Code e entrar na conta
- Abra o PowerShellTerminal.
- Digite
claudee aperte Enter. - Na primeira vez ele abre o navegador. Entre com o e-mail do Passo 1 e autorize.
- Volte para a janela do terminal. Se ele perguntar se confia na pasta, escolha Sim.
/ na caixa de conversa. Devem aparecer contratar, criar-meu-agente e os nomes dos agentes. Se não aparecerem, saia com /exit, abra o claude de novo e confira se o Passo 3 terminou com "Pronto!".Passo 5 de 7
Montar o Cérebro (a entrevista)
Separe 60 minutos sem interrupção. É uma conversa: ele pergunta uma coisa por vez. Faça no computador que você usa no escritório. Rômulo e Raissa fazem o deles, cada um no seu.
Antes, deixe à mão
Agora faça
- No Claude Code, digite o comando abaixo e aperte Enter.
- Responda cada pergunta com calma e com exemplos reais. Pode colar textos.
- Quando terminar, a pasta cerebro-do-negocio abre sozinha, com os arquivos 00 a 05.
Quais são as perguntas, e o que pensar antes
- Triagem: o que você vende (projeto de arquitetura e de que tipo), quem compra (pessoa física, construtora, empresa) e como entrega (presencial, online ou os dois). Ele vai reconhecer o perfil Profissional Liberal e perguntar das regras do CAU.
- Oferta: serviços, como cobra (por m², % da obra, por fase), a promessa em 1 frase e o diferencial.
- Cliente ideal: quem é, a dor, o desejo, e a história de um cliente real.
- Venda hoje: por onde chega cliente e quanto tempo até fechar.
- Voz: um texto seu, 3 palavras do seu jeito, o que nunca diria.
- 5 objeções: o que o cliente diz quando não fecha, nas palavras dele.
- Meta de 90 dias: um número claro.
Complemento da arquitetura (recomendado)
A /contratar serve para qualquer profissão e não pergunta como o projeto anda por dentro. Logo depois que ela terminar, no mesmo Claude Code, cole este pedido. Ele completa o Cérebro com processo, programas, padrões e as suas referências de arquitetos.
cerebro-do-negocio tem os arquivos 00 a 08. Leia o 00-perfil.md e o 04-objecoes-iniciais.md. Se algo estiver errado, peça: "corrija o arquivo tal".cerebro-do-negocio inteira para um pen drive ou nuvem. Ela é a memória do seu trabalho. Se a pasta não abrir sozinha: no Windows, explorer %USERPROFILE%\cerebro-do-negociono Mac, open ~/cerebro-do-negocio.A /contratar termina avisando para aguardar a Lucia Rezende liberar a próxima etapa. Quando ela liberar, siga para o Passo 6.
Passo 6 de 7
Ativar o meu agente
O seu agente já veio pronto no zip, com o método do seu setor e a voz da KA2R. Agora ele ganha a sua parte pessoal, tirada do seu Cérebro. Poucas respostas.
- No Claude Code, digite o comando abaixo e aperte Enter.
- Escolha na tabela qual é você (por exemplo Daniela, agente Alice).
- Responda 3 perguntas: 3 tarefas para começar, o que ele nunca faz sozinho, e como ele fala com você.
- Ele mostra o que entendeu do seu Cérebro. Corrija o que estiver errado.
- Diga "pode gravar". Ele preenche só a parte pessoal do seu agente.
- Dê uma tarefa real pequena para testar na hora.
/alice) e ele responde ao seu pedido.Passo 7 de 7
Usar o agente e afiná-lo
Ele melhora com o uso. É assim que ele aprende o seu jeito.
Chame
Digite a barra e o nome dele, por exemplo /alice, e peça a tarefa.
Corrija
Se ele errou, diga o que está certo, com as suas palavras.
Grave
Ele pergunta: "Quer que eu grave este ajuste para sempre?". Diga sim. Fica no arquivo 10-ajustes.md.
Quem responde a quem
Organograma da KA2R
Os donos no topo e a Letícia coordenando a equipe de projeto. Dentro de cada caixa está o agente que a pessoa treina.
Em tela pequena, role para o lado para ver tudo.
-
ProprietárioRômulo RezendeArquiteto projetistaHelena · apoio ao projetoProprietáriaRaissa RezendeArquiteta designer de interioresClara · acabamentos
-
GerênciaLetíciaGerente de projetosVera · prazos e revisões
- Equipe de projetoDanielaArquitetaAlice · cotas e rótulosEM ANDAMENTO
- Equipe de projetoMarcosArquitetoNina · modelo e compatibilizaçãoA CONFIRMAR
- Equipe de projetoJonathanArquitetoAurora · áreas molhadasA CONFIRMAR
- Equipe de projetoBrunaArquitetaCamila · especificaçõesA CONFIRMAR
- Equipe de projetoJúliaArquiteturaMaya · apresentaçãoA CONFIRMAR
-
Apoio ao negócio (depois, com o mesmo método)
Cuidam de dinheiro, clientes, prazos legais e arquivos. Cada agente responde à pessoa que o treina.
-
Gestão do escritórioRômulo e RaissaDecidem as prioridades
- ProprietáriosRômulo e RaissaDinheiro e vendas
- SofiaFinanceiroESSENCIAL
- BiancaComercial e propostasESSENCIAL
- GerênciaLetíciaPrazos, arquivos e equipe
- TeresaLegalização e aprovaçõesESSENCIAL
- OlgaArquivo técnico e backupESSENCIAL
- MarinaAtendimento e agendaÚTIL
- ReginaTreinamento da equipeÚTIL
- ImagemRaissa e JúliaPortfólio e redes
- LíviaMarketing e portfólioDEPOIS
- ObraBrunaMateriais e fornecedores
- RenataCompras e fornecedoresDEPOIS
Cada agente tem um responsável
Se o agente errar, a pessoa responsável corrige e ensina de novo. Ninguém fica sem dono.
Nada sai ao cliente sem conferência
Proposta, prancha e mensagem passam por uma pessoa antes de enviar. O agente prepara e a pessoa libera.
A Letícia vê o painel de todos
A Vera reúne o andamento dos outros agentes e a Letícia acompanha prazos e pendências em um só lugar.
Rômulo e Raissa decidem a ordem
Alice primeiro. Depois as essenciais: Sofia, Bianca, Teresa e Olga.
Links dos organogramas
Abrir o Organograma de Gestão Abrir o organograma por pessoa
Endereços: claude.ai/artifact/FHxX8V4hmYdUATpoRQH9jr (gestão) e claude.ai/artifact/Td1FwvpoJRvtd93r2x88bc (por pessoa).
Os agentes da KA2R
Um agente para cada pessoa da equipe
Clique num agente para ver o que ele faz. As funções são uma proposta, a confirmar com cada pessoa.
Equipe de apoio (depois, com o mesmo método)
Abrir o organograma completo Ver o organograma na proposta
ka2r-base reúne a voz e as regras do escritório e todos os agentes a leem. A voz que está lá é provisória, montada do texto público dos sócios sobre a Casa Ramenzoni. Rômulo e Raissa precisam corrigi-la e completar as palavras que a KA2R usa e as que nunca usa.Treinamento do agente
O agente aprende com o que você escreve
O método do setor e a voz da KA2R já vêm prontos. O que torna o agente seu é o Cérebro que você responde e as correções que você grava.
Você responde
A entrevista grava o seu jeito nos arquivos do Cérebro.
Ele lê
A cada conversa, o agente lê a pasta antes de trabalhar.
Você corrige
Cada ajuste gravado em 10-ajustes.md vira regra.
As referências de arquitetos
O arquivo 08-referencias.md guarda os arquitetos e escritórios que você admira, o que admira em cada um e o que não quer repetir. Os agentes de conceito e de interiores usam isso para organizar repertório. Entram só materiais autorizados, e o agente nunca reproduz projetos de terceiros.
Como cada skill dos agentes é descrita
Toda skill tem: objetivo, entradas, fontes permitidas, fluxo, saída padronizada, critérios de aceite, exemplos, limites e quando chamar um humano. Skills prioritárias:
| Skill | O que entrega |
|---|---|
| Briefing | Detecta lacunas, registra restrições e produz o programa de necessidades |
| Conceito | Organiza referências e alternativas, sem reproduzir projetos de terceiros |
| Interiores | Matriz de ambiente, material, iluminação, marcenaria e fornecedor |
| Executivo | Confere cotas, chamadas, nomenclatura e consistência das pranchas |
| Qualidade | Relatório de inconformidades com gravidade e evidências |
O projeto KA2R
As 7 fases, da primeira entrevista à operação
Clique numa fase para ver o que acontece e como saber que terminou. Cronograma de referência: cerca de 12 semanas. É estimativa.
Regras e medição
A KA2R continua sendo a autora
Regras de segurança
- Acesso por função: sócios, arquitetos, administradores e prestadores.
- Nenhum documento de cliente entra na base sem autorização.
- A IA sugere e pré-verifica. Não emite laudo nem valida norma sozinha.
- Revisão humana obrigatória para decisões técnicas, orçamento final e documentação emitida.
- Histórico de arquivos, versões, alterações e aprovações.
Como medir o resultado
- Tempo para organizar briefing e preparar documentação.
- Pendências detectadas antes da emissão.
- Retrabalho por etapa e tempo de resposta entre disciplinas.
- Aderência aos padrões internos e satisfação dos arquitetos.
Registre a situação de partida antes do piloto. Não prometa percentual de ganho sem medir.
Decisões que os sócios precisam tomar
- Aprovar a visão e indicar quem patrocina o projeto dentro do escritório.
- Autorizar o diagnóstico e escolher os projetos-piloto.
- Definir quem aprova conceito, interiores, segurança e tecnologia.
- Validar o orçamento e os critérios de sucesso antes de passar para produção.
Lista final
Está tudo pronto no seu computador?
Marque cada item. As marcas ficam salvas neste navegador.
- A voz da KA2R na skill
ka2r-baseé provisória e precisa da revisão de Rômulo e Raissa. - Os agentes conferem e organizam. Inserir cotas e rótulos direto no Archicad (Alice) depende de um add-on e de teste no computador com o Archicad.
- A base de conhecimento do escritório (projetos aprovados, padrões e bibliotecas) é uma fase própria e compartilhada.
- Os agentes de apoio (financeiro, comercial e outros) entram depois, com o mesmo método.
- Regras de acesso a documentos de clientes são definidas pelos sócios.
Soluções rápidas
Se algo der errado
claude não é reconhecido
Feche o PowerShellTerminal e abra de novo. Se continuar, refaça o Passo 2.
A skill não aparece quando digito /
Digite /exit, abra o claude de novo. Se continuar sem aparecer, rode de novo o instalador do Passo 3 e confira se terminou com "Pronto!".
Pediu pagamento ou não achei o convite
Procure o convite no e-mail da KA2R, inclusive no spam. Se não chegou, peça ao administrador do plano para convidar de novo. Não pague por conta própria: o lugar é pago pela empresa.
A entrevista parou no meio
Abra o Claude e digite /contratar de novo. Ele vê o que já foi gravado e pergunta se você quer revisar ou recomeçar.
O /criar-meu-agente disse que os agentes não estão instalados
Rode o instalador do Passo 3 (INSTALAR-WINDOWS.bat ou INSTALAR-MAC.command) e abra o Claude de novo.
O /criar-meu-agente disse que falta o Cérebro
Faça primeiro o Passo 5 e confira que a pasta cerebro-do-negocio tem os arquivos 00 a 05.
O agente respondeu algo errado
Diga o que está certo e peça para gravar o ajuste. Se o erro vier de algo antigo no Cérebro, abra o arquivo e corrija lá.
Tudo definido em uma tela
As definições do projeto
O que já está decidido e o que ainda falta confirmar. Situação em 12/11/2026.
| Assunto | Definição | Situação |
|---|---|---|
| Plano | Plano Team, lugar Standard, 8 lugares, uma cobrança no cartão da empresa. | Definido. Preço em reais a confirmar na compra. |
| Administrador do plano | Rômulo ou Letícia, mais uma pessoa de apoio. Convida, remove lugares e acompanha a cobrança. | A escolher. |
| E-mails | Domínio da KA2R. Proprietários com o nome (romulo@, raissa@). Equipe por cargo, uma pessoa de cada vez (gerente@, senior1@, senior2@, senior3@ e demais). Nunca e-mail pessoal. | Definido. Falta confirmar os cargos dos 5 lugares da equipe e criar as caixas. |
| Computadores | São do escritório. A ligação com o plano é a conta de quem entra. Se duas pessoas dividirem um computador, cada uma usa um usuário do Windows próprio. | Definido. |
| Cérebro | Um por pessoa, feito no computador que ela usa, na pasta cerebro-do-negocio. Rômulo e Raissa fazem o deles, cada um no seu. Backup obrigatório. | Definido. |
| Skills | Pacote ka2r-skills.zip, enviado pela Lucia, com instalador de duplo clique para Windows e Mac. Traz a entrevista do Cérebro, a voz da KA2R e os 8 agentes. | Pronto. Instaladores ainda não testados em computador do escritório. |
| Organograma | Está na tela "Organograma", com links para o Organograma de Gestão e para o organograma por pessoa. | Definido. Cargos de 5 pessoas a confirmar. |
| Agentes | Helena (Rômulo), Clara (Raissa), Vera (Letícia), Alice (Daniela), Nina (Marcos), Aurora (Jonathan), Camila (Bruna) e Maya (Júlia). | Nomes definidos. Funções a confirmar com cada pessoa. |
| Voz da KA2R | Fica na skill ka2r-base, lida por todos os agentes. Hoje é provisória. | Será definida pela entrevista dos sócios. |
| Entrevista dos sócios | Rômulo e Raissa respondem em uma tela desta proposta, cada um com o seu código. As respostas ficam salvas no servidor da Lucia, que baixa o documento no painel e passa ao Claude para montar o Cérebro da KA2R e atualizar a voz. | Página no ar. Falta eles responderem. |
| Quem recebe o quê | A proposta e a entrevista vão só para Rômulo e Raissa. Eles apresentam à equipe em uma reunião. Só depois os arquitetos recebem o pacote de skills e seguem os 7 passos. | Definido. |
| Liberação das etapas | Depois do Cérebro, cada pessoa aguarda a Lucia Rezende liberar a próxima etapa. | Definido. |
| Regras dos agentes | A IA sugere, organiza e confere. Quem decide e aprova são as pessoas. Valor de norma sempre marcado para conferir no texto vigente. | Definido. |
| Cotas e rótulos no Archicad | A Alice confere e orienta. Inserir cotas e rótulos direto no Archicad depende de um add-on, ainda não feito. | Projeto à parte. |
Quanto custa e como liga
Um plano da empresa para os 8 profissionais
| Opção | Por pessoa | Total para 8 | Quando escolher |
|---|---|---|---|
| Team, lugar Standard (mínimo 5 lugares) | US$ 25/mês, ou US$ 20 no anual | US$ 200/mês, ou US$ 160 no anual | Começo de todos. Cobre a entrevista, o Cérebro e o agente. |
| Team, lugar Premium | US$ 125/mês, ou US$ 100 no anual | US$ 1.000/mês, ou US$ 800 no anual | Para quem usa o agente o dia inteiro e esbarra no limite de uso. |
| Contas individuais Pro | US$ 20/mês | US$ 160/mês | Só se o escritório não quiser um plano único. Cada pessoa paga e administra o seu. |
Como o plano liga com os computadores do escritório
- O escritório assina uma vez. Um administrador contrata o Team, paga com o cartão da empresa e gerencia os lugares.
- Cada cargo ganha um lugar. O administrador convida pelo e-mail da KA2R (nome para os proprietários, cargo para a equipe). Cada lugar é usado por uma pessoa de cada vez, com login próprio.
- O computador não precisa ser ligado ao plano. A ligação é a conta de quem entra. No computador do escritório, a pessoa instala o Claude Code e faz o login com o e-mail dela (Passos 2 e 4).
- O Cérebro fica no computador que a pessoa usa. Rômulo e Raissa também fazem o deles, cada um no seu. Cada um tem a sua pasta
cerebro-do-negocio. - Computador dividido entre duas pessoas? Crie um usuário do Windows para cada uma. Assim o Cérebro e os agentes de uma não se misturam com os da outra.
- Troca de computador ou saída de alguém. Troca: copie a pasta do Cérebro, reinstale as skills e entre com a mesma conta. Saída: o e-mail do cargo fica com o escritório e passa para a próxima pessoa. A pasta do Cérebro antiga vira backup e a pessoa nova faz a entrevista de novo.
Qual e-mail usar
Todos os e-mails são do domínio da KA2R e pertencem ao escritório. A regra tem duas partes:
Proprietários: e-mail com o nome
romulo@ka2rarquitetura.com.br e raissa@ka2rarquitetura.com.br.
Rômulo e Raissa são donos do escritório e ficam. O Cérebro e o agente deles são muito pessoais.
Equipe: um e-mail por cargo
O e-mail é do cargo, não da pessoa. Cada cargo tem um lugar no plano e uma pessoa de cada vez. Exemplos: gerente@ (Letícia), senior1@, senior2@, senior3@ e os demais cargos da equipe.
Quando alguém sai, o e-mail fica no escritório e passa para a próxima pessoa daquele cargo. Ninguém fica com um e-mail com o nome de quem foi embora.
| Lugar no plano | Quem usa hoje | |
|---|---|---|
| Proprietário | romulo@ | Rômulo |
| Proprietária | raissa@ | Raissa |
| Gerente | gerente@ | Letícia |
| Arquiteto sênior 1 | senior1@ | a confirmar |
| Arquiteto sênior 2 | senior2@ | a confirmar |
| Arquiteto sênior 3 | senior3@ | a confirmar |
| Outros dois cargos da equipe | a definir (por exemplo junior@ e estagio@) | a confirmar |
- Nunca duas pessoas ao mesmo tempo no mesmo e-mail.
- A pessoa nova vê o histórico de conversas da anterior. Oriente a não usar o histórico antigo.
- O Cérebro e o agente da pessoa nova começam do zero: a pasta antiga fica como backup e a nova pessoa faz a entrevista no mesmo computador, em um usuário do Windows próprio.
- Cada cargo precisa ser claro para a equipe: todos sabem quem é o
senior1@, osenior2@e assim por diante.